プライバシーポリシー
最終更新日: 2025年1月1日
新義豊株式会社(以下「当社」)は、SGHMail(以下「本サービス」)の提供にあたり、 ユーザーの皆様のプライバシーを尊重し、個人情報の保護に努めます。 本プライバシーポリシーは、当社が収集する情報、その利用方法、 およびユーザーの皆様の権利について説明します。
1. 収集する情報
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を収集することがあります。
1.1 ユーザーが直接提供する情報
- 氏名
- メールアドレス
- パスワード(暗号化して保存)
- クレジットカード情報(決済処理のみに使用、当社サーバーには保存しません)
1.2 Googleアカウント連携時に取得する情報
ユーザーがGoogleアカウントでログインする場合、以下の情報を取得します。
- Googleアカウントのメールアドレス
- Googleアカウントの表示名
- Googleアカウントのプロフィール画像URL
重要: 当社はGoogleのパスワードを取得・保存することはありません。 また、ユーザーの同意なくGoogle上のデータ(Gmail、Googleドライブ等)にアクセスすることはありません。
1.3 自動的に収集される情報
- IPアドレス
- ブラウザの種類とバージョン
- デバイス情報
- サービス利用履歴とログデータ
- Cookie情報
2. 情報の利用目的
収集した情報は、以下の目的でのみ利用します。
- 本サービスの提供・運営・維持
- ユーザーアカウントの作成と認証
- ユーザーからのお問い合わせへの対応
- サービス改善のための分析
- 新機能・更新情報・重要なお知らせの送信
- 不正利用の防止とセキュリティの確保
- 法令に基づく対応
3. 情報の共有と第三者提供
当社は、以下の場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供することはありません。
- ユーザーの明示的な同意がある場合
- 法令に基づく開示請求があった場合
- 決済処理のため決済代行会社に必要な情報を提供する場合
- サービス提供に必要な業務委託先に情報を提供する場合(秘密保持契約を締結)
4. データの保護措置
当社は、ユーザーの個人情報を保護するため、以下のセキュリティ対策を実施しています。
- SSL/TLS暗号化通信によるデータ転送の保護
- パスワードの暗号化(ハッシュ化)保存
- ファイアウォールと侵入検知システムの導入
- アクセス権限の厳格な管理
- 定期的なセキュリティ監査の実施
- 日本国内のデータセンターでのデータ保管
5. データの保持期間
当社は、以下の基準に従いユーザーデータを保持します。
- アカウント情報: アカウント削除依頼後30日以内に削除
- メールデータ: プランに応じた保存期間(Free: 7日、Pro以上: 無制限)
- ログデータ: セキュリティ目的で最大90日間保持
- 決済履歴: 法令に基づき7年間保持
6. ユーザーの権利
ユーザーは、自身の個人情報について以下の権利を有します。
- アクセス権: 当社が保有する個人情報の開示を請求する権利
- 訂正権: 不正確な個人情報の訂正を請求する権利
- 削除権: 個人情報の削除を請求する権利
- データポータビリティ: 個人情報を構造化された形式で受け取る権利
- 同意の撤回: Googleアカウント連携をいつでも解除する権利
これらの権利を行使する場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
7. Cookieの使用
当社は、以下の目的でCookieを使用しています。
- ログイン状態の維持
- ユーザー設定の保存
- サービス利用状況の分析
Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定で無効にすることができます。 ただし、一部の機能が正常に動作しなくなる場合があります。
8. 未成年者のプライバシー
本サービスは16歳以上の方を対象としています。 16歳未満の方は、保護者の同意を得た上でご利用ください。
9. プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。 重要な変更がある場合は、サービス上での通知またはメールでお知らせします。 変更後も本サービスを継続して利用された場合、変更後のポリシーに同意したものとみなします。
10. お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報の開示・訂正・削除のご請求は、 下記までご連絡ください。
新義豊株式会社 個人情報保護担当
メール: privacy@sghmail.xyz
電話: 092-984-3200(平日 9:00-18:00)
新義豊株式会社
〒812-0016 福岡市博多区博多駅南3-17-15
TEL: 092-984-3200
代表取締役: 林 紀全